３．募集要項

（１） 募集対象

きのこを見て、食べて、愛でる。きのこ好きによる、きのこ好きのための祭です。

以下の主旨に賛同いただけるきのこ関連の商材・作品をお持ちの方を募集いたします。

きのこ好きを「きのこのこ（子）」と称し、「きのこのこ、のこのこ大集合」というキャッチフレーズのもと、「きのこ」 をキーワードにアートと食に関する諸々を集結させます。 そして、より多くの方にきのこの多面的な魅力を伝え、「きのこのこ（子）」の増殖を目指し「菌糸」を広げます。

また、「フクオカきのこ大祭」「ナガノきのこ大祭」「イワテきのこ大祭」「オオサカきのこ大祭」「ヒロシマきのこ大祭」とも連携し、継続的により大きなムーブメントを創出する機会とします。来場されるお客様、出展者様、会場施設テナント様、それぞれの出会いがジャンルを超えたコラボレーションを生み、更なる「きのこ」の魅力発信につながるよう取り組みます。

ご理解のうえ、ご参加ください。

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（２） 募集ジャンルについて

○ワークショップ： 有料、または無料のワークショップとして一般来場者が参加して楽しめるもの。 完成品や関連商品などの販売も可。※作家ご本人の出展を優先します。委託や仕入販売は作家の重複を確認する為、ご相談ください。

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○販売： クラフト、ハンドメイド作品等、きのこの加工食品やきのこ（保健所管轄「物販扱い」対象品）の販売。
※作家ご本人の出展を優先します。委託や仕入販売は作家の重複を確認する為、ご相談ください。

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○展示： パネルや作品などの展示をするもので、大祭前１週間の前倒し展示期間有。

展示方法や期間の 詳細は追って確認します。大祭当日のみの展示希望、及び販売希望は要相談。

 

○飲食： パッケージされた調理食品の販売。 調理食品の登録済みキッチンカーでの出展販売は、要相談。

※試食のＩＨ(電磁調理器)など使用については要相談。室内ブースでの電子レンジなどの温めや注ぎ、は可。

※食品関連の販売については、食品販売許可書の提出を求めます。

※会場施設のテナント飲食店様との調整により、ご出展いただけない場合があることをご了承ください。
 

（３） お申し込みについて

○ヨコハマきのこ大祭ホームページ、出展お申込みフォームに必要事項を入力しご応募ください。

○初めてのご出展に際しては、書類・作品写真の審査後出展をお断りする場合もございますのでご了承ください。
○会場テナント様の都合上ご出展が難しい場合もございますのでご了承ください。
○ご出展経験おありの応募者さまで応募締切りに間に合った方は出展可として特段ご連絡は差し上げません。

○お申込み時にいただいた写真、ＷＥＢページは、告知などで使わせて頂く場合がありますので、予めご了承くだ

　さい。

○１ブースを複数の団体で出展する合同出展も可能とします。　ただしその旨申込フォームに記載し、責任者を

　お決めください。
○ご出展者さまへは８月中旬に開催方針のお知らせとご入金の案内などをお送りする予定でおります。
○ご出展者のご都合によるキャンセルは、１０月１日以降はキャンセル費を５０％戴き、１０月１０日以降キャン

　セルは１００％申し受けますので、ご了承ください。なお、ご連絡なしのキャンセルは他のご出展者や会場など

　に大変なご迷惑となりますので、必ずご連絡くださいます様ご理解ください。

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（４） 出店場所について

ブースの配置位置は事務局側で調整のうえ、決定いたします。

全体プロデュースのためご理解お願いいたします。

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（５） 各種什器の詳細とオプションについて

2日間で下記料金でご用意いたします。必ず事前にお申し出ください。
下記以外の設備のご用意はありませんので各自で持ち込むなどのご用意をお願いします。
    ○長机１５０～１８０cm×５０～６０cm×高さ７０cm　１８００円　（配置によりサイズ違いがあります）

　○椅子１脚　５００円

　○電源(１００v 最大消費電力１５００wまで)　１０００円　延長コードはご用意ください。

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（６） 車両、搬入･搬出について

​○会場搬出入経路図は後日ご出展者さま宛配布します。

○会場には台車の用意がありません。ご持参をお願いしています。

○搬入出の際には、養生の配慮をお願いします。 　建物や設備に傷や汚れを付けた場合には相応の清掃費用或いは修繕費用をいただくことがあります。

○車両での搬入希望の出展者さまは、お申込みの際にご希望いただき、車種･ナンバー等を登録ください。
○ヤマト宅急便のみご利用可能ですが、荷受管理の関係上お申込みの際に、予定箱数とともにご希望ください。

○９時～搬入可能です。車両搬入についてはスケジュールを別途作成してお知らせいたします。 　イベントの為特別に荷捌きスペースを作りますが、同時駐車台数に制約があるため、ご協力よろしくお願いいたします。

○駐車は、出展１団体につき１台まで、駐車料１日１０００円です。

○駐車場は地下の一般駐車場です。駐車場ご利用希望の出展者さまは、お申込みの際に車種･ナンバー等を登録戴き、当日午前中に必ず駐車券をスタッフまでお渡しください。駐車券の処理が無いままですと時間課金式となってしまい上限設定がありません。その際の超過費用等保障は致しかねます。途中での車の入れ替えや移動などはご自身の負担でお願いします。また満車の場合は近隣の駐車場をご自身の負担でご使用いただくことになりますので、ご了承ください。 ​ 　

 

《駐車場制限》　​ 　　高さ　１．５５m　　幅　　１．９５m

　　　　　　　　　　長さ　５．３m　　　重量　２．３ｔ ​

　　　　　　　　　　※車高２m一部可能

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（７） 準備、設営、撤収について

○イベント当日の１０月１７日及び同１８日の９時～１０時３０分までの間で設営をお願いします。
○必ず１０時までにご来場ください。※１０時３０分から注意事項等ミーティングを行います。
○ワークショップなどで建物や設備に傷や汚れを付ける恐れがある場合は必ず養生した上に設営ください。
　傷、汚れを生じさせた場合には清掃や改修など相応の費用をいただくことがあります。
　※養生シートは、見栄えの関係からブルーシートは避け、できるだけ白または透明なものをご用意ください。

○撤収は１７時３０分～１９時までにお願いします。売り切れ時に限り主催者に連絡して事前撤収いただけます。
○１０月１７日の終了時に展示什器等残した場合、夜間警備はおきますが、その責任については主催者側・会場

　も負いかねます。
○撤収完了に際してはスタッフにお声かけをお願い致します。

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（８） 各申請について

○食品関連のご出店をご希望の方は、営業許可書の取得が必要です。

　開催日２週間前までにコピーをご提出いただいております。保健所への申請は事務局で行っております。

○原則的にキッチンカー以外での調理販売は禁止されています。

　ブースでのフード販売は物販として扱える物に限りますのでご了承ください。

○キッチンカーの車両進入許可は３週間前を締め切りとしております。

　申請は事務局で行いますので事前に該当書類をご用意ください。

　以上の理由により直前の出店申込は難しいこと、ご理解お願いします。

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（９） 各種注意事項

○物販はブースごとの精算となりますので必ず、 お釣り、商品を渡す袋、領収書など各自でご用意ください。

○ゴミは持ち帰りとなりますのでご理解お願いします。

○ブース内は飲食可となりますが、マナーご配慮のうえ、ご協力をお願いいたします。

○会場内テナント様とのコラボレーションの空間となります。ご理解のうえ、お客様応対をお願いします。
○床にヨゴレなど落ちる場合やケーブル等引っ掛けないように必ず養生をお願いします。

　養生をする場合は、はがした跡が残らないよう弱粘性のテープなどを使用してください。

　ガムテープで貼るなどの養生は厳禁とします。

　床の養生もブルーシートなど見栄えが良くないものはご遠慮ください。

○備品の長机・テーブルなどはレンタル品で汚れなどがある場合があるのでクロス等は各自ご用意ください。

○什器やスタンド類を持ち込む場合には、倒れたり、崩れたりしないように必ず固定をお願いします。

○２０１７年開催時には置引き盗難が発生しております。　貴重品の管理、金銭の管理、安全面での管理は各自で

　十分注意するようお願いいたします。　主催者側では責任を負いかねますのでご了承ください。

○主催者側からの注意に従わない、場に逸脱してそぐわないなどがある場合、主催者にて判断させていただき、事

　前、もしくは現地で撤去していただく場合があります。

○会場内での火器使用は一切できません。会場内はすべて禁煙です。喫煙は喫煙スペースをご利用ください。

○会場内の壁面、ガラス面には展示できません。

○運営側、事務局などでは、売上げに対するマージンは一切いただいておりません。

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（10） その他

　　　○当日は、朝８時の時点で警報が発せられている荒天の場合、中止となる可能性があります。

　中止の判断は事務局にて行い、公式ブログとフェイスブック上で発表しメールにてご連絡いたします。
 

※その他ご不明点等ございましたらお早めご連絡ください。

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